目的 本政策旨在确保所有员工在开始工作之前，其身份和工作资格经过严格验证，以符合反奴役法和相关法律法规的要求。
1. 政策声明
● 合法工作要求：公司承诺在所有工人开始工作之前，对其文件进行严格审查，确保其符合所有法律标准和公司政策，包括年龄和身份验证。
2. 文件检查程序
● 文件清单：在员工入职前，公司将要求其提供以下文件：
o身份证明：有效的身份证或护照。
o年龄证明：出生证明或其他合法证明文件，以确认员工年龄符合最低工作年龄要求。
o工作许可：对于外籍员工，需提供有效的工作签证或许可。
o学历和资格证明：根据职位要求，提供相关学历和资格证书的复印件。
● 文件审核：人力资源部门将对所有提交的文件进行审核，确保其真实性和有效性。
3. 文件验证
● 真实性确认：通过验证文件的真实性，如联系发证机构或使用电子验证系统，确保所有文件都是合法有效的。
● 记录保存：保存所有审核文件的副本，建立档案以备未来审查和合规检查。
4. 最低工作年龄要求
● 法律遵循：确保所有员工的年龄符合当地劳动法规定的最低工作年龄要求。
● 年龄审查：对所有员工的年龄证明进行仔细检查，确保其符合相关法律标准。
5. 外籍员工特别要求
● 签证和许可：对于外籍员工，确认其拥有合法的工作签证或许可，并确保其符合当地劳动和移民法规定。
● 签证有效性：定期检查外籍员工的签证有效性，确保在整个雇佣期间保持合法状态。
6. 政策实施和培训
● 员工培训：对人力资源和管理人员进行培训，确保他们了解并遵守文件审核政策。
● 流程规范：制定并发布详细的流程规范和操作指南，确保所有员工入职前的文件检查程序得到有效实施。
7. 合规审查和监控
● 定期审计：定期对文件审核程序进行内部审计，以确保符合公司政策和法律要求。
● 政策更新：根据法律变化和实际操作中的反馈，定期更新和优化文件审核政策。
8. 违规处理
● 违规处理：建立处理违规行为的机制，对未能提供合法文件或提交虚假文件的员工采取适当的纪律措施。
● 纠正措施：在发现文件审查过程中存在的问题时，采取及时的纠正措施，确保合规性。
无锡汇尔嘉国际贸易有限公司
2020年1月16日
Post time: Aug-12-2024
