供应商行为准则

自2010年以来,无锡汇尔嘉国际贸易有限公司一直按照最高道德标准开展业务,建立起诚信、廉政和公正的美誉。《无锡汇尔嘉国际贸易有限公司行为准则》、《人权政策》和本《供应商行为准则》不仅体现了这些核心价值观,而且反映了无锡汇尔嘉以最大诚信进行运营的承诺,同时在无锡汇尔嘉及其整个供应链中展示对人权的尊重。作为本承诺的一部分,无锡汇尔嘉要求我们的业务合作伙伴和供应商共同践行这些相同的核心价值观和商业惯例。

本《供应商行为准则》适用于直接或通过其员工、关联公司、经销商、分包商、代理商或其他代表 间接向无锡汇尔嘉/或其任何关联公司出售或寻求出售任何产品或服务的任何公司或实体(以下称为“供应商”)。无锡汇尔嘉希望其供应商也能按最高道德原则和法律准则来运营。供应商有责任确保向无锡汇尔嘉或以无锡汇尔嘉的名义向无锡汇尔嘉客户提供产品或服务的供应商的任何员工、子公司、经销商、分包商、代理商或其他代表已阅读并遵守无锡汇尔嘉的《供应商行为准则》。 本《供应商行为准则》将《无锡汇尔嘉行为准则》的所有相关方面都适用于我们的供应商。无锡汇尔嘉的供应商必须遵守无锡汇尔嘉及其子公司开展业务的所有国家/地区的适用法律、法规和条例(统称为“法律”)。 具体而言,我们希望所有供应商遵守以下标准,恪守无锡汇尔嘉的诚信、尊重、信任、简化和风险共担 的核心价值观,并采取合理和适当的努力确保其供应商也如此:

• 我们禁止不人道的待遇:供应商必须尊重所有的工人。供应商不得使工人受到或威胁使工人受到苛刻的和不人道的待遇,包括但不限于性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫或口头辱骂。与此要求相关的纪律性政策和程序应清楚地告知工人。如果供应商为工人提供住房,住房必须 符合适用的住房和安全标准。必须以工人理解的语言向所有工人提供准确的工作协议。

• 我们禁止使用童工:供应商将不会直接或间接雇用比适用法律规定的最低年龄更小的工人。在任何情况下,供应商均不得雇用任何未满 15岁的工人。此外,不得要求18岁以下的工人从事可能危害其身心健康或安全的工作。

• 我们禁止强迫劳动:供应商不得利用或获取与强迫劳工、抵债劳工、用契约束缚的劳工、非自愿的劳工或受剥削的监狱劳工、被贩卖的劳工或奴役的劳工相关的实体所提供的产品或服务。非自愿劳工包括通过威胁、武力、强迫、绑架或欺编手段运送、窝藏、招聘、转让、接收或雇用人员为其提供劳动或服务。所有工作必须是自愿从事的,并且工人应可以随时自由 地终止其工作。不得不合理地限制进出公司提供的工作场所或在工作场所内活动。供应商不得扣留工人身份或移民文件,不得向工人或潜在工人收取招聘费用。如果工人被带到供应商所在国为其组织工作,则供应商必须在工作期结束时提供返程交通方式。

• 我们保护工作场所的安全和福祉供应商应努力在开展业务时提升健康和安全水平。供应商必须工人提供安全健康的工作环境,提供必要的医疗,并采取纠正措施以消除伤害因素。供应商还必须确保其员工、关联公司、代理或其他代表在任何 无锡汇尔嘉 地点或代表 无锡汇尔嘉  无锡汇尔嘉 客户地点现场时遵守 无锡汇尔嘉 政策和适用的现场要求。

• 我们尊重工人的权利:供应商必须尊重工人自由并依据适用法律结社的权利,不得歧视、恐吓或骚扰工人,且应尊重工人不从事此类活动的权利。工人和/或其代表应能够与管理人员公开地沟通和分享关于工作条件和管理惯例的观点和疑虑,而不必担心因此受到歧视、恐吓或 骚扰。

• 我们遵守劳工法:供应商必须遵守所有适用的工资和工时法律,包括与最低工资、加班工时和其他报酬要素相关的法律,并且必须提供所有法律要求的福利。供应商不得要求员工的工作时间超过适用法律允许的最长工作时间。关于每个工资结算期,供应商应向工人提供及时且易于理解的工资单,其中应包含足够的信息,以使工人能查证其已就其所执行工作获得了准确的报酬。

• 我们禁止歧视、骚扰和报复:无锡汇尔嘉 期望供应商能尊重他们的员工,并避免任何非法的骚扰和歧视。供应商不得因种族、肤色、性别、宗教、民族或国籍、年龄、残疾或其他身体状况、性取向、性别认同、遗传信息、怀孕、婚姻状况、退伍军人身份、政治立场、工会会员或适 用的法律保护的任何缘由歧视任何人。

• 我们遵守环境法:供应商在开展业务时应努力提高“生态效率”,这意味着努力创造更环保的产品和服务,同时使用更少的资源,减少废弃物和污染。供应商必须通过保护自然资源、减少能源消耗和温室气体排放、减少废弃物排放、负责任的化学品管理来减少其对环境的影响。

• 我们公平竞争:供应商应公平对待 无锡汇尔嘉 员工和代表以及供应商和 无锡汇尔嘉 的其他业务合作伙伴。供应商不得通过操纵、隐瞒、滥用、歪曲重大事实或其他任何不公平交易获取不公平的竞争优势。供应商不得进行串通投标、价格垄断、价格歧视或其他违反适用的反垄断和竞争法律的不公平贸易行为。供应商在刊登广告、销售和竞争时应坚持公平的商业标准。

• 我们保护商业机密:除了保护 无锡汇尔嘉 的资产和信息,供应商还必须尊重并且不得侵犯他人的知识产权,包括专利、商标、版权和其他所有权。

• 我们遵守国际贸易法:供应商必须遵守所有进出口法律,包括所有适用的标签要求、关税要求以及适用于其国际业务活动的其他法律。

• 我们不做不正当的付款或馈赠:供应商应反对各种形式的腐败,不得勒索、挪用或贪污公款、从事其他腐败行为。供应商必须遵守其开展业务的国家的所有适用反腐法律,如美国的《反海外腐败法案》以及英国的《反贿赂法案》、《经合组织反贿赂公约》和其他任何国际反腐公约(若适用)。供应商不得提供或接受贿赂或采用其他手段牟取不正当或不适当的利益。禁止以 无锡汇尔嘉 的名义向政府官员或 无锡汇尔嘉 员工或代理人行贿、给回扣和类似付款或者为此类付款 提供便利。供应商不得向 无锡汇尔嘉 员工提供超过最低价值的礼品或奢侈的款待。商务用餐和娱乐有利于促进合法的商业目的,但任何相关的费用不可过于奢侈。

• 我们保护 无锡汇尔嘉 的保密信息:供应商必须保护 无锡汇尔嘉、其关联公司、客户或供应商交托给他们的 保密信息。保密信息只能按照 无锡汇尔嘉 授权的方式使用和披露。 “保密信息”包括通常不为公众所知的 无锡汇尔嘉、其关联公司、客户或供应商的任何商业信息。

• 我们负责任地采购材料:根据其负责任的材料采购政策,无锡汇尔嘉 致力于负责任地采购材料,并期望其供应商做出同样的承诺。应 无锡汇尔嘉 的要求,供应商应确定供应商提供的任何产品是否含有锡、钽、钨、金或任何其他材料。必要时供应商还应采取必要的措施,并按照 无锡汇尔嘉 要求的格式额外提供与材料相关的信息,以 (1)帮助 无锡汇尔嘉 遵守适用法律,以及 (2)证明供应商遵守 无锡汇尔嘉 的政策和程序,包括与负责任采购相关的政策和程序。

• 我们要求遵守供应商行为准则:供应商必须确立并维持一个确保遵守 无锡汇尔嘉 的《供应商行为准则》的流程。这包括将本准则的要求传达给向 无锡汇尔嘉 或代表 无锡汇尔嘉  无锡汇尔嘉 客户提供产品或服务的供应商的所有员工、关联公司、经销商、分包商、代理商和其他代表。供应商必须保留所有必要的文件,以证明其遵守 无锡汇尔嘉 的《供应商行为准则》。根据 无锡汇尔嘉 的要求,供应商应准备好向 无锡汇尔嘉 或其关联公司提供这些文件。

任何违反 无锡汇尔嘉 的《供应商行为准则》的行为可能导致供应商与 无锡汇尔嘉 的合作关系立即终止。


Post time: Aug-12-2024
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